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企业档案管理

时间:2018-12-03 11:19:03来源:本站 作者: 点击:
  

  公司里对职员的档案管理需要注意哪些(我只知道保密和安全),管理档案的人员需要具备什么条件,怎样管理?比如像职员离职等情况档案又改怎样处理等?...

  公司里对职员的档案管理需要注意哪些(我只知道保密和安全),管理档案的人员需要具备什么条件,怎样管理?比如像职员离职等情况档案又改怎样处理等?

  展开全部有很多办公室新人对档案管理不是很专业,希望以下方法对大家有用!第一章 目的一. 保守档案机密;

  八. 每年要清理一次档案,对档案材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时寻取补救措施,确保档案的安全。

  1、公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司人事部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

  3、公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

  4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

  5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

  1、凡是反映公司开发、经营、企业管理及项目建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

  3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关企业须保留的,人事部保存复印件(但必须注明原件用途)。

  4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

  5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复,属付款性质的,由财务部保存原件;属人事问题的,由人事部保存原件;属于其他问题的,由综合管理办公室保留原件。其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交综合管理办公室统一归档。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

  6、由公司对外签订的经济合同,应保留两份原件,主管经理保存一份,财务部。特殊情况只有一份原件时,由财务处保存原件。

  3、科学地编制分类法,根据分类法编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便提供利用。

  8、经确定需销毁的档案,由档案管理人员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

  2、借阅部门保管的档案材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅非本部门经办的档案材料,须经人事部处长批准。阅档必须在办公室及指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经人事部主管批准。

  4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经人事部长报经理批准。

  5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人,以便查阅和催还。

  6、借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究借阅当事人责任。

  展开全部企业档案管理办法山西悦鑫市政建筑工程有限公司档案管理制度一、主要内容及归档范围1、主要内容11凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。12档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。13负责...

  类似这样的文档其实有很多,我觉得对于比较大的话题,不是在知道上问个问题就能学会的,企业管理牵涉的知识还很多,建议到百度上多找找资料学习,也可以到

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